今年5月份以來,公司內開展“通流程、走制度”行動,苦練內功,著力幫助員工從繁雜的事務中脫離出來,提升公司管理水平及執行力。本次行動著重從“人管理公司”向“制度管理公司”邁進,這是公司的一項重大舉措。實行以來,各部門踴躍參加并積極進行內部流程梳理,工作效率明顯提高,公司的管理水平向更高一層邁進。但同時員工們也出現了諸多不適,如:此次出現問題時,大家往往首先進行責任劃分,尋找責任人,探究這是誰的錯?再如,公司內部出現了“多干多錯,不干不錯,誰提議誰干,誰能干讓誰干”的心態。這導致了許多人因害怕出錯、害怕承擔責任而不敢放開手腳開展工作。
筆者認為,這些都是在梳理流程中出現的正?,F象,也是公司在快速發展過程中所必須面臨的挑戰。無論大公司亦或者剛開始的小企業,都面臨或者已經面臨這樣的問題,這不單單是恒利來公司的困惑。管理學自發展伊始,從泰勒的科學管理到彼得德魯克的有效管理,再到現在的杰克·特勞特的定位管理,管理的手段在不斷增長和變化,但也仍面臨著諸多問題,管理一直都是一個動態的過程,只有不斷改善追求上進而沒有坐享其成的美好。我們要正確面對這些問題與矛盾,因為舊的工作方式已經打破,新的工作方式還未完全適應,過渡期必然會出現矛盾。任何一種新方式的建立都不是沒有疼痛的也都不是一蹴而就的,我們要理解并通曉這是公司發展的目標與方向,并在此過程中做到不斷修正自己,擺正心態。
其次,工作中要多問自己為什么?如:在做某件事時有標準可依嗎?在無標準可依的情況下,申請評審了嗎?綜合多方意見了嗎?流程好處就是能夠幫助我們分析、梳理繁雜的事務,把普通事、緊急事區分開來,有條理的做事情:對于日常的瑣碎事務我們依照已經形成通過的標準文件,嚴格執行流程要點避免漏項。對于急事、要事處理,在標準不健全的情況下,我們也要召集相關人員進行快速評審,形成意見然后執行。只有大家在對接時形成統一的標準,這樣才能把力量擰成一股繩,才不會出現南轅北轍、各行其是、互相推脫的情況。
最后,對于工作我們要充分發揮自己的積極主動性。在完成上級交代的任務時,要快速、準確的作出回應??赡苌霞壍娜蝿帐且环N模糊的、不明確的指向,我們要發揮自己的主動性,多思多問、不等不靠,將這項工作抽絲剝繭像理毛線團一樣,理出頭緒,并與領導達成共識、形成文件。過多的抱怨與感慨,只能是給自己懶惰尋找借口。在這個過程中,對我們自身也是一種成長與經驗的積累。恒利來的將士們不僅要樂于接受榮譽與表揚,我們也要能接受批評并承擔自己的責任。成功對我們來說是固然一種鼓勵,但批評也是一種激勵與成長。批評并不可怕,可怕的是因害怕批評而畏手畏腳,喪失自己本來的魅力,要以一種敢擔當、敢作為的心態面對批評。
當然,我們應該看到公司的整體流程都在逐漸改善,各部門的工作也更加協調,“依據標準”的思想也在深入人心。如在出現問題、爭議時大家都習慣于尋找已發放的標準,尋找依托證明材料。再如,在工作開展前對產生的費用、可能發生的情況向領導提前審批報備,這些都是提高改善。我們不能因為出現的一些小問題而一葉障目,看不到梳理流程的益處。在樂觀者的眼中,世界是一片晴朗;在悲觀者的眼中,世界是一片陰郁。我們相信在大家的共同努力下,公司的管理會更加流暢,工作效率也會越來越高,實現我們精準高效的內部管控。
禹州市恒利來合金有限責任公司創立于2000年,是河南省高新技術企業、中國鑄造用包芯線生產基地。主要產品有系列包芯線產品及整套環保智能喂絲裝備、發熱保溫冒口套產品及其它鑄造用品原輔材料。產品主要應用于國內高端裝備制造業,如高鐵、商用車、乘用車、核電、風電、高端裝配制造等。
公司秉承“質量是生命,用戶是上帝;倡導科學,創新技術”的核心理念,現為禹州新材鑄造產業技術研究院、中國鑄造協會等溫淬火鑄件分會秘書處,同時與鄭州大學、西安理工大學、廣東暨南大學、山西科技大學等高??蒲袌F隊合作,堅持“產學研”相結合。目前擁有自主研發專利20余項,參與制定國家及行業標準4項。
主要客戶有中國中車、中國一汽、中國重汽、加拿大威斯卡特、美國康邁、萬向集團、西排公司、西泵公司、柳工集團、廣東富華鑄鍛、太原重工等。
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